搞研究离不开大量的文献收集与阅读,为了高效的管理文献,我们希望使用的软件至少应包括这样几个特点:
1、能够便捷的导入文献并自动提取文献信息
2、能够很好地辅助文献写作,简化文献导入流程
3、像管理电脑文件一样便捷的整理、搜索、查看文献
Zotero 正是这样一款可以满足上述要求的文献管理软件,正如他的宣传语——你的私人研究助理。
1、便捷的文献导入方式
Zotero 导入文献操作简单,只需将文献拖入窗口便会自动生成文献信息。Zotero 支持导入的内容非常丰富,除了常用的文档,你还可以导入音视频、图片等几乎所有在研究中可能用到的材料。但是所有的附件都需在其他软件中打开。
Zotero 也支持通过网页插件的形式快捷保存文献信息。添加 Chrome 插件之后,Zotero 可自动识别网页内容并提供不同的保存选项,比如在 Web of Science 的检索页面,点击插件按钮出现的是将当前页面显示的所有文献添加到文献库中并自动下载文献附件,而如果是 PDF 页面,点击插件按钮则是将文件保存到库中。
2、高效的文献信息检索及识别
当将文献添加到 Zotero 中时,软件会自动提取文献的标题、作者、摘要、期刊等信息,同时为了便于整理我们还可以为文献添加笔记、标签、关联文献等内容,使后期查阅文献时可以对内容一目了然,使文献更加清晰。
3、支持引文插入与导出
在撰写论文时插入引文是一项非常重要的工作。Zotero 支持 Word 插件,在撰写论文时,首先点击Add/Edit Citation,然后搜索文献库中的文献添加引文,在文章完成后,再点击 Add/Edit Bibliography 就可以生成全文参考书目,非常方便。除了使用插件,直接拖拽将文献库中的文献拖入文字编辑工具也可以生成引文。
在文献整理中,Zotero基本能满足大多数需求,但是有一个比较大的不足是Zotero对于中文文献比如知网上的文献支持的不够好,很多时候会出现插件不识别,检索信息不全面等问题。为了弥补这个不足,有时候可以配合CAJ云阅读使用,CAj的具体使用方法在此不表。

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